MetaData Preferences – Introductie
Concept
Deze functionaliteit biedt de mogelijkheid gegevens in records (zogenaamde metadata) in te voeren en te wijzigen via een webformulier nadat men is ingelogd. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden voor het Publieksinformatiesysteem.
De functionaliteit is beschikbaar wanneer men eerst heeft ingelogd.
Ingevoerde gegevens worden eerst opgeslagen in een tijdelijke global. Na validatie door een geautoriseerde medewerker worden de gegevens geladen als een bibliografisch record in de hoofddatabase op basis van standaard procedures.
Licentie informatie
De MetaData Edit functionaliteit maakt géén standaardonderdeel van uit van de Vubis applicatie. Het vereist een specifieke licentie en moet apart worden geïnstalleerd en geactiveerd. Neem a.u.b. contact op met uw account manager voor informatie over kosten en installatie.
2. Autorisatie
Gebruikers moeten inloggen met hun lenersgegevens voordat ze deze functie kunnen gebruiken. Het lenersrecord dient de juiste autorisatie te hebben in het daarvoor bestemde veld. Er zijn drie niveaus:
- De gebruiker kan nieuwe records invoeren en records bewerken die hij/zij zelf heeft ingevoerd – gegevens worden opgeslagen in een tijdelijke global
- De gebruiker kan nieuwe records invoeren en bestaande records bewerken – gegevens worden opgeslagen in een tijdelijke global
- Als 2, maar deze gebruiker kan records die door anderen zijn ingevoerd of bewerkt valideren (of verwijderen) en ze vervolgens in de bibliografische database laden
Er zijn twee manieren om toegang te krijgen tot deze functie:
- Via een speciale button op het WebOpac startscherm, voor het aanmaken van nieuwe records
- Na ophalen van een bestaand record via de WebOpac, afhankelijk van autorisatie van de gebruiker en eigendom:
- Als de gebruiker geautoriseerd is als personeel of moderator
- Als de gebruiker geautoriseerd is en het record zelf heeft aangemaakt
In beide gevallen is er een button beschikbaar om het record te bewerken.
3. Functionaliteit
Het gekozen template voor de invoer van gegevens wordt gebruikt om het invoerscherm te presenteren. In het geval van wijzigen van een bestaand record worden de gegevens geladen in de overeenkomstige velden. Waar beschikbaar worden default waarden in de velden gezet.
De gebruiker kan uit meerdere templates kiezen.
Het is mogelijk velden van een template te verbergen. In dat geval worden ze opgeslagen met hun default waarde of met een waarde die wordt toegekend als onderdeel van een conversieprofiel bij het opslaan van het record in de database na validatie.
Wanneer de gegevens zijn ingevoerd kan het record worden bewaard. Het record wordt opgeslagen in een tijdelijke global. Totdat het record gevalideerd is kan het uit deze global worden opgehaald om te wijzigen of verwijderen (een dropdown lijst met records van de gebruiker wordt bovenaan het invoerscherm getoond).
De moderator (autorisatie niveau 3) heeft een dropdown lijst bovenaan het invoerscherm met alle niet-gevalideerde records, gegroepeerd per gebruiker. De moderator kan een record uit de lijst selecteren, eventueel wijzigingen aanbrengen en het opslaan in de bibliografische database op basis van een eerder geselecteerd importprofiel. het record krijgt een speciale status.
In plaats daarvan kan de moderator ook het record verwijderen.
4. Setup
Er moeten op diverse plaatsen parameters ingesteld worden, alvorens van deze functionaliteit gebruik gemaakt kan worden.
Vubis applicatie
- AFO482 – Algemene Lener Instellingen – Selecteer een van de optionele velden in de groep Lokale velden en maak deze Datatype "Combo". Activeer dit data element en geef het een duidelijke verwoording. (Er zijn 20 optionele velden, u kunt een willekeurige kiezen).
- Voeg aan de authority lijst voor dit veld, de nieuwe waarden 1, 2 en 3 toe. Betekenis:
- 1 = gebruiker mag nieuwe records invoeren en eigen records bewerken
- 2 = gebruiker mag nieuwe records invoeren en bestaande records bewerken
- 3 = als 2, maar gebruiker mag ook records van anderen valideren/verwijderen
- Voeg dit veld toe aan In te voeren gegevens en Te verbeteren gegevens.
- Sjablonen voor het invoeren en wijzigen van gegevens – herhaal geen velden in het sjabloon, herhaalbare velden worden automatisch verwerkt en toegevoegd waar nodig. Voor MetaData Edit worden sjablonen gebruikt die op de gebruikelijke wijze worden gedefinieerd in AFO 153, vergelijkbaar met sjablonen zoals die worden gebruikt in AFO 111.
- Import profiel voor het laden van records in de database – zorg ervoor dat het samenvoegprofiel de velden behoudt die geen onderdeel van het sjabloon zijn. Metadata Edit gebruikt standaard import logica voor het toevoegen van records aan de database en heeft derhalve een standaard profiel nodig als gedefinieerd in AFO 133.
Opmerkingen
De volgende overwegingen zijn van belang voor het profiel in AFO 133:
·
1) Profiel moet in ISO2709 formaat zijn
·
2) Conversieprofielen zijn optioneel
·
3) Database waarin geladen wordt en sjabloon moeten van hetzelfde formaat zijn
·
4) Geef een Vubis Gebruikers ID op voor de bewaarlijsten waarin geladen records worden opgeslagen. Gebruik AFO 141 om deze bewaarlijsten te bekijken / onderhouden.
WebOpac preferences setup
In de Preferences, pagina Menus, voeg de button voor het bewerken van records toe aan Startscherm en Volledig record als het bewerken van metadata toegestaan is voor het profiel.
Speciale preferences setup
Parameters kunnen worden ingesteld via een speciale preferences pagina.
Onderstaande parameters zijn beschikbaar:
·
Selectie van templates die gebruikt kunnen worden voor invoer van gegevens
·
Selectie van status die wordt toegekend aan bewaarde records
·
Optioneel veld voor autorisatie voor bewerken van metadata
·
Labels voor de velden van templates en algemene teksten
·
Vlag voor gebruik van een lang veld
·
Vlag voor verplichte velden (dit betekent niet dat deze velden verplicht zijn in het formaat)
·
Vlag voor verborgen velden (niet getoond op het invoerscherm voor gegevens)
5. Inloggen
Gebruik de volgende url voor toegang tot de MetaData Preferences Setup pages:
http://server naam of nummer/webopac/MetaDataEditPrefs.csp
Wanneer dit adres gekozen wordt komt u bij de inlogpagina voor het instellen van de parameters voor de MetaData Edit functionaliteit.
Nadat u bent ingelogd verschijnt het Startscherm van de MetaData Edit Preferences:
4. Hoofdscherm
Opties op het hoofdscherm
: Met deze optie wijzigt u de beveiligde toegang tot de voorkeurinstellingen voor MetaData Edit. Na het kiezen van deze optie wordt onderstaand scherm getoond:
Let op
U dient deze codes zo snel mogelijk te wijzigen. Dit kan u doen op de volgende pagina. Vergeet niet uw codes zorgvuldig bij te houden en aan Infor door te geven. Zolang de code niet gewijzigd is, wordt een waarschuwing getoond.
: gebruik deze optie om de gewenste taal voor de preferences tool te kiezen.
Alle opties aan de linkerkant van het hoofdscherm worden in aparte help documenten voor elk onderdeel behandeld.